1、11月8日（周三）下午5:00举行入场式预演。请各参赛单位组织好入场队伍，4:40队伍集合完毕。国旗、校旗、会标、彩旗、裁判队伍全部参加入场，请宣传部安排好广播器材，准备好运动员进行曲和国歌唱片，保卫处安排好国旗班同学升旗。 2、11月8日（周三）下午4:30大会组委会（校办、党办、员工处、校工会、体育部负责人）在运动场及周边区域检查工作。 3、各参赛单位应特别重视运动员健康检查，运动会期间小伤病（可临场处理的）由大会负责，大伤病医疗费各单位自理。 4、运动员一律佩带号码布参赛（白布红字，长30厘米，宽23厘米），各参赛单位号码秩序册上已安排。无号码布不能参赛。运动员必须经检录后统一带入场比赛，其他人员凭工作证、裁判证入场。 5、为了保护好塑胶跑道，严禁穿长钉鞋比赛，只能穿短钉鞋或胶鞋比赛，请各单位严格要求。 6、各参赛单位准备好入场式解说词（1分钟，110字），开幕式前交宣传部。 7、11月9日（周四）下午2:10各单位开始集合，2：30集合完毕，2：40开幕式入场。入场式队伍按照引导牌、单位旗（彩旗、横幅、鲜花、汽球、标语）领队顺序入场。 8、各单位应树立安全第一的思想，确保运动会顺利有序进行。所有观众全部上看台，运动员参赛结束后应立即退场，禁止无关人员在运动场内穿行，各单位应加强安全纪律教育。 9、各单位应重视运动会的卫生工作，不随手乱扔杂物。各单位大本营均应自备一个垃圾桶（袋），赛后将垃圾集中交运动会后勤人员处理，参赛人员应自觉维护运动场及周边区域的卫生工作，展示高等学府的文明素养。 10、请全体校领导、组委会委员和各参赛单位主要负责人开、闭幕式到主席台就座。 11、举办运动会，意义重大，希各单位认真组织，积极参赛，确保运动会圆满成功。

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